Колониальный знак учрежден в октябре
Как и все прочие знаки послевоенной Германии, Колониальный знак приобретался ветеранам из личных средств, власти лишь санкционировали это право соответствующим наградным документом. Так, изначально предполагалось, что приобретение знака обойдется в 27,20 рейхсмарок, однако галопирующий экономический кризис в стране внес свои коррективы в его стоимость.
Для получения разрешения на покупку и ношение Ордена слона требовалось подать ходатайство в Министерство восстановления, подкрепленное письменным доказательством о прохождении службы в заморских территориях от колониальных властей. Процедура для персонала германской колонии Цзяо-Чжоу (Kiautschou), существовавшей в Цинском Китае в 1898-1914 гг., существенно отличалась: лица, несшие службу и работавшие в этой азиатской колонии должны были обращаться в министерство обороны (Reichswehrministerium). Этими вопросами занимался отдел Цзяо-Чжоу (Kiautschoustelle), находившийся в подчинении начальника управления Военно-морского флота (Chef der Marineleitung). Соответственно, внешний вид колоритных наградных документов, выдававшихся министерством восстановления и министерством обороны несколько различался за счет указания различных ведомств.
После упразднения министерства восстановления в
Дизайн Ордена слона был разработан берлинским скульптором, художником и гравером Карлом Рихардом Мёбиусом (Karl Richard Möbius, 20.05.1876-1953). Знак имел круглую форму, в центральной части расположен шагающий влево (для смотрящего) слон на фоне пальмы в верхней правой части, а в нижней – раскрытый широкий венок из дубовых листьев с желудями. Сверху полукругом в широком кольце расположены надписи, выполненные прописными буквами и разделенные двумя шестиконечными звездочками: “Южное море (т.е. Тихий океан и Океания) ∙ Африка ∙ Цзяо-Чжоу” (“Südsee ∙ Afrika ∙ Kiautschou”). Верхнюю часть знака венчал небольшой выступающий бант.
Колониальный знак крепился при помощи припаянной к реверсу вертикальных булавок различного типа и носился на левой стороне кителя. Также на реверсе присутствовало клеймо “Ges[etzlich] Geschützt Nr.33992”, указывающее на номер регистрации Знака в патентном бюро Германии.
Орден слона размером примерно 34х39 мм изготавливался методом штамповки из посеребренной латуни (т.н. “бунтметалла”), посеребренного цинка, алюминия и т.н. “кригсметалла” (дешевого эрзац-сплава на основе цинка). Известны сплошные и пустотелые варианты Знака. Выпускались также фрачные версии и миниатюры Ордена слона с длинной вертикальной иглой для ношения на гражданском костюме.
Награждения начались с июля